Infor LN Einführung
Infor LN Migration
Über uns
Kontakt
Was ist die Transition Phase?
Die Transition Phase ist die letzte Projektphase vor und unmittelbar nach der Produktivsetzung. Sobald die Go-Entscheidung getroffen wurde und das System den definierten Reifegrad erreicht hat, beginnt die Vorbereitung auf den Echtbetrieb.
In dieser Phase geht es darum, den Wechsel vom Alt- ins Zielsystem fachlich, technisch und organisatorisch abzusichern.
Das Ziel ist kein Go-live um jeden Preis, sondern ein Übergang, der für Tagesgeschäft, Datenkonsistenz und Verantwortlichkeiten tragfähig geplant ist.
Was am Ende vorliegen sollte
- Anwenderschulungen
- User Acceptance Test
- Cutover-Planung
- finale Datenübernahme
- Produktivsetzung
- Begleitung der Anwender in der Anlaufphase
Warum ist die Transition Phase so kritisch?
In der Transition Phase verdichtet sich das Projekt. Viele Themen, die vorher getrennt betrachtet wurden, laufen jetzt in einem engen Zeitfenster zusammen: Fachbereiche müssen arbeitsfähig sein, Daten müssen vollständig übernommen werden, Schnittstellen müssen umgestellt sein und das System muss auch unter Echtbedingungen stabil funktionieren.
Gerade hier zeigt sich, ob das Projekt nur technisch fertig ist oder wirklich produktionsreif.
Typische Herausforderungen in dieser Phase sind:
- Endanwender arbeiten zum ersten Mal im neuen System
- der Cutover enthält viele voneinander abhängige Schritte
- Restarbeiten aus früheren Phasen konkurrieren mit Go-live-Vorbereitungen
- Zeitfenster für Datenübernahmen und Buchungsstopps sind eng
- Finance muss bestätigen, dass Bestände, Werte und Kernprozesse im neuen System korrekt abgebildet sind
Deshalb ist die Transition Phase keine reine Schlussabnahme, sondern ein operativ hochkritischer Übergang.
Welche Themen stehen in der Transition Phase im Mittelpunkt?
Sobald die Prozessabläufe im System fixiert sind, werden die Endanwender auf ihre künftigen Aufgaben im Livesystem vorbereitet. Dabei geht es nicht nur um Bedienung, sondern vor allem um die sichere Ausführung der Prozesse im Tagesgeschäft.
Wichtige Fragen in dieser Phase sind:
- Wer muss zu welchem Zeitpunkt geschult werden?
- Welche Rollen arbeiten später mit welchen Transaktionen?
- Welche Unterschiede gibt es zwischen Test- und Echtbetrieb?
- Wie werden Rückfragen nach dem Go-live abgefangen?
Gerade in Projekten mit neuen Sollprozessen zeigt sich hier, dass Schulung und Change Management eng zusammengehören. Wenn sich Verantwortlichkeiten oder Abläufe verändert haben, muss das auch in der Anwendersicht klar vermittelt werden.
Der User Acceptance Test ist der Punkt, an dem die fachliche Nutzbarkeit des Systems aus Sicht der Anwender geprüft wird. Auch wenn Prozesse zuvor mit Key Usern abgestimmt wurden, zeigt sich häufig erst in dieser Phase, ob das System im operativen Alltag wirklich tragfähig ist.
Das betrifft zum Beispiel:
- Verständlichkeit der Abläufe
- Vollständigkeit von Prozessschritten
- Praktikabilität im Tagesgeschäft
- Rollen- und Berechtigungssicht
- Ausnahmen und Sonderfälle
Aus Projektsicht ist der UAT besonders wichtig, weil hier noch einmal sichtbar werden kann, ob frühere Entscheidungen in der Breite der Organisation mitgetragen werden.
Ein zentraler Bestandteil der Transition Phase ist der Cutover Plan. Er beschreibt, welche Schritte vor dem Go-live, während des Umstiegs und direkt danach in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen.
Dazu gehören typischerweise:
- Umstellung oder Aktivierung von Schnittstellen
- letzte Bearbeitungszeitpunkte im Altsystem
- Buchungsstopps
- offene Produktions- oder Logistikvorgänge
- finale Datenübernahmen
- Bestandsübernahme und Abgleich
- Verantwortlichkeiten und Freigaben pro Schritt
Ein tragfähiger Cutover Plan lebt davon, dass nicht nur die Aufgaben definiert sind, sondern auch Zeitbedarf, Reihenfolge, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten realistisch bewertet wurden.
Während in früheren Phasen bereits Testmigrationen gelaufen sind, wird in der Transition Phase die produktive Übernahme vorbereitet. Dabei ist vor allem relevant, welche Daten am Stichtag übernommen werden, welche Datenstände eingefroren werden müssen und welche Vorgänge nach dem Umstieg manuell nachgeführt werden.
Typische Fragen sind:
- Bis wann dürfen Stammdaten im Altsystem geändert werden?
- Welche Bewegungsdaten werden noch übernommen?
- Welche offenen Vorgänge müssen im neuen System nacherfasst werden?
- Wie lange dauern Datenläufe tatsächlich?
Diese Punkte sind für die Go-live-Planung entscheidend, weil sie den zeitlichen Rahmen des Cutovers direkt beeinflussen.
Vor der Produktivsetzung braucht es klare Freigaben. Dazu gehören sowohl fachliche als auch technische Bewertungen.
Im Projekt wird typischerweise geprüft:
- Sind die Kernprozesse stabil?
- Stimmen Daten und Bestände?
- Sind Finance-relevante Werte plausibel?
- Funktionieren die Schnittstellen wie geplant?
- Sind Endanwender und Key User arbeitsfähig?
Gerade die Freigabe aus Finance-Sicht ist häufig ein sensibler Punkt. Bestände, Werte und Buchungslogiken müssen belastbar geprüft sein, bevor das neue System produktiv gesetzt wird.
Wie geht es nach der Transition Phase weiter?
Transition
- Anwenderschulungen
- User Acceptance Test
- Cutover-Planung
- Produktivsetzung
Optimierung
- Stabilisierung
- Weiterentwicklung
- Performance
Nach der Produktivsetzung beginnt die nächste wichtige Etappe: die Stabilisierung und gezielte Weiterentwicklung im Echtbetrieb. In der Optimierungsphase werden unkritische Anforderungen, Performance-Themen und weitere Verbesserungen strukturiert umgesetzt.
FAQ zur Transition Phase
Ein Cutover Plan enthält alle Schritte für den Übergang vom Alt- ins Zielsystem: Sperrzeiten, Datenübernahmen, Schnittstellenumstellungen, Freigaben, Verantwortlichkeiten und zeitliche Abhängigkeiten.
Meist nicht durch einen einzelnen technischen Fehler, sondern durch das Zusammenspiel vieler Punkte: Datenstände, offene Vorgänge, knappe Zeitfenster, unklare Zuständigkeiten oder unzureichend vorbereitete Anwender.
Weil ein produktives System auch fachlich tragfähig sein muss. Entscheidend ist, ob Prozesse, Rollen, Daten und Folgeaktivitäten im Tagesgeschäft tatsächlich funktionieren.
Key User begleiten Tests, unterstützen Endanwender fachlich und helfen dabei, Rückfragen und Unsicherheiten nach dem Go-live strukturiert aufzufangen.
In der Hypercare-Phase wird der Echtbetrieb eng begleitet. Ziel ist, offene Punkte schnell zu klären, den Betrieb zu stabilisieren und den Übergang in den Regelbetrieb kontrolliert abzusichern.
Lösungen für Ihre Branche und Ihre Prozesse stellen wir Ihnen gerne vor. Sprechen Sie mit den Spezialisten für den Mittelstand.
Jetzt anfragen
