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Typische Herausforderungen im industriellen Einkauf
Unklare Bedarfsentstehung: Anforderungen kommen aus Planung, Projekten oder Service – oft ohne einheitliche Struktur oder Priorisierung.
Hoher manueller Abstimmungsaufwand: Genehmigungen, Rückfragen und Änderungen laufen über E-Mail oder Excel und kosten wertvolle Zeit.
Begrenzte Kostentransparenz: Zusatzkosten, Wechselkurse oder rückwirkende Preisänderungen lassen sich nur schwer sauber nachverfolgen.
Fehlende Vergleichbarkeit von Lieferanten: Entscheidungen basieren häufig auf Einzelpreisen statt auf einer ganzheitlichen Bewertung von Leistung, Zuverlässigkeit und Konditionen.
Die Lösung: Strukturierter Einkauf mit Infor LN
Das Einkaufsmodul von Infor LN ist vollständig in die CloudSuite Industrial Enterprise integriert und schafft durchgängige, regelbasierte Prozesse ganz ohne Medienbrüche.
Ihr Vorteil: Ein ERP für den Einkauf, das Orientierung gibt, statt zusätzliche Komplexität zu erzeugen.
Auf einen Blick – Infor Einkauf
- End-to-End-Einkaufsprozesse in einem ERP-System
- Bestellanforderungen für Fachabteilungen ohne ERP-Know-how
- Anfragen, Bestellungen, Verträge und Lieferabrufe aus einem Guss
- Budgetkontrolle, Genehmigungsregeln und Audit-Sicherheit
- Lieferantenbewertung auf Basis objektiver und subjektiver Kriterien
- 360°-Überblicke für Artikel und Lieferanten für Schnellzugriff auf alle einkaufsrelevanten Daten, Dokumente und Kennzahlen
Operative Steuerung: 360°-Überblicke & Workbenches für Einkäufer
Infor LN stellt Einkäufern kompakte 360°-Überblicke und Workbenches bereit, um im Tagesgeschäft schneller zu priorisieren, Abweichungen früh zu erkennen und direkt in die passenden Prozesse zu springen, ohne lange in Menüs suchen zu müssen.
Der 360°-Überblick EK-Artikel bündelt alle artikel- und einkaufsrelevanten Informationen in einer Sicht – inklusive direktem Zugriff auf Bestellungen, Einkaufsverträge, Anfragen und Lieferabrufe. Ergänzend lassen sich artikelbezogene Diagramme nutzen, z.B. zur rechtzeitigen Lieferung, Lieferantenbeurteilung, Preishistorie oder geplant verfügbarem Bestand.
Der 360°-Überblick Lieferant bietet einen schnellen Zugriff auf lieferantenbezogene Daten und unterstützt Einkäufer dabei, relevante Handelspartner strukturiert zu verwalten und Informationen für Abstimmung, Verhandlung und Bewertung direkt verfügbar zu haben.
Mit der Workbench Bestellungsaufkommen filtern Einkäufer gezielt Bestellpositionen, die Aufmerksamkeit erfordern – z.B. wenn noch Aktivitäten auszuführen sind, Daten nicht bestätigt sind oder Nachliefermengen existieren. So wird aus „E-Mail-Follow-ups“ ein priorisierbarer Arbeitsvorrat im ERP.
Die Workbench Bestellungserfüllung fokussiert auf die Ausführung: Sie zeigt Bestellpositionen, für die der Wareneingang noch aussteht und die bald fällig sind – oder deren geplantes Wareneingangsdatum bereits überschritten ist. Das unterstützt ein proaktives Liefertermin-Management und reduziert Eskalationen in Produktion/Projekt.
Für projekt- oder meilensteinbasierte Beschaffung unterstützt Infor LN Lieferantenfortschrittszahlungen: Zahlungen können vor oder nach Wareneingang terminiert werden; der Rechnungsfluss wird getrennt vom Warenfluss geführt. Die Workbench Lieferantenfortschrittszahlung – Freigabe zeigt die Fortschrittszahlungspositionen, die bearbeitet werden müssen (z. B. fällig/nahe Fälligkeit oder freizugebende Positionen), damit Einkauf und Finance sauber abgestimmt arbeiten können.
Architektur und Prozesslogik
Einkaufsbedarfe entstehen systemgeführt aus:
- MRP-Läufen der Unternehmensplanung
- Projektstrukturplänen
- Serviceaufträgen
- Lagerdisposition
- Direktlieferungen aus Verkauf
Damit ist die Beschaffung direkt an Produktions- und Projektlogiken gekoppelt. Bedarfe können dabei als geplant, projektbezogen oder direkt kundenauftragsbezogen geführt werden. Änderungen aus Planung oder Projekt wirken sich unmittelbar auf bestehende Bestellvorschläge aus. Dadurch bleibt der Einkauf stets synchron mit MRP- und Projektanpassungen.
Für projektbezogene Beschaffung ermöglicht Infor LN:
- Spezifische Reservierung von Materialien
- Zuordnung von Bestellpositionen zu Projektstrukturen
- Durchgängige Kostenverfolgung
- Transparenz über offene Verpflichtungen
Infor LN unterstützt parameterbasierte Freigabeverfahren:
- Genehmigung nach Betrag, Artikelgruppe oder Projekt
- Mehrstufige Freigaben
- Trennung von Anforderer und Genehmiger
- Änderungsanforderungen nach Freigabe
- Vollständige Historienführung
Freigaben können zusätzlich durch Budgetprüfungen, Toleranzparameter oder organisatorische Rollenmodelle gesteuert werden. Alle Freigaben und Änderungen werden revisionssicher historisiert.
Angebote vergleichen und fundiert entscheiden
Infor LN unterstützt Sie dabei, Angebote strukturiert zu vergleichen und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Im Anfrageverfahren stehen Ihnen u.a. folgende Möglichkeiten zu Verfügung:
Versand von Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten
Angebotsvergleich nach Preis, Gesamtkosten oder individuellen Kriterien
Gewichtete Bewertung objektiver und subjektiver Merkmale
Übernahme der besten Rückmeldung in Bestellung, Vertrag und Preisbuch
Bestellungen effizient abwickeln und sicher steuern
Bestellungen können automatisch aus MRP oder Projektbedarfen erzeugt werden. Mehrere Bedarfe lassen sich konsolidieren, ohne die Projektzuordnung zu verlieren.
Jede Bestellposition kann projektspezifisch kontiert werden. Offene Verpflichtungen sind jederzeit sichtbar.
Infor LN unterstützt:
- Fremdbearbeitung einzelner Arbeitsgänge
- Fremdbearbeitung kompletter Artikel
- Materialbereitstellung an Subunternehmer
- Rückmeldungen in die Fertigung
- Automatische Kostenrückführung
Die Fremdbearbeitung kann direkt aus Arbeitsplänen oder Produktionsaufträgen generiert werden. Materialbereitstellungen an Subunternehmer und Rückmeldungen fließen automatisch in die Kosten- und Projektstruktur zurück. Damit bleibt auch bei ausgelagerten Wertschöpfungsschritten volle Transparenz erhalten.
Bestellungen können als Direktlieferungen abgewickelt werden. Konsignations- oder VMI-Szenarien lassen sich ebenfalls integrieren.
Die Rechnungsprüfung basiert auf dem Abgleich von:
- Bestelldaten
- Wareneingang
- Eingangsrechnung
Toleranzprüfungen, Mehrwährungsfähigkeit und automatische Buchungen ins Hauptbuch sorgen für finanzielle Sicherheit.
Wareneingänge können mit Prüfstatus geführt werden. Materialien lassen sich zunächst in einen Sperr- oder Prüfbestand buchen, bevor sie für Produktion oder Projekt freigegeben werden. Abweichungen in Menge oder Qualität können als Lieferantenreklamation erfasst und über Rücksendungen oder Gutschrift abgewickelt werden. Dadurch wird die Beschaffung nicht nur logistisch, sondern auch qualitativ abgesichert.
Einkaufsverträge und Lieferabrufe gezielt einsetzen
Für planbare Bedarfe bietet Infor LN leistungsfähige Vertrags- und Abruffunktionen. Diese bilden die Grundlage für stabile Lieferbeziehungen und eine enge Verzahnung mit der Unternehmensplanung.
Einkaufsverträge
Infor LN unterstützt unter anderem:
- Mengen- und Preislogik
- Preisversionen und Rabattschemata
- Laufzeitdefinitionen
- Unternehmensweite Verträge in Mehrfirmenstrukturen
Verträge bilden die Grundlage für wiederkehrende Bedarfe und strategische Lieferantenbeziehungen.
Lieferabrufe
Für Serien- und JIT-Szenarien stehen zur Verfügung:
- Referenzierte und nicht referenzierte Abrufe
- Versionsverwaltung
- Fortschrittszahlen
- Freigabemechanismen
Fortschrittszahlen ermöglichen einen Soll-/Ist-Abgleich zwischen vereinbarten Abrufmengen und tatsächlich gelieferten Mengen.
Kosten, Budgets und Preise jederzeit im Griff
Ein ERP für den Einkauf muss finanzielle Auswirkungen transparent machen. Infor LN verknüpft operative Beschaffung direkt mit Budgetkontrolle und Kostenrechnung.
Wichtige Funktionen in diesem Bereich:
Budgetprüfungen bei Anforderungen, Bestellungen und Wareneingängen
Echtzeit-Sicht auf offene Verpflichtungen
Mehrwährungsfähigkeit und flexible Wechselkursbestimmungen
Automatische Buchungen ins Hauptbuch
Zusatzkosten wie Fracht, Zoll oder Bearbeitung sauber integriert
Rückwirkende Preisänderungen bei Vertragsneuverhandlungen
Offene Bestellungen werden als finanzielle Verpflichtungen geführt und fließen in die Liquiditäts- und Budgetplanung ein. Dadurch erhält das Finanzwesen jederzeit Transparenz über gebundene Mittel und zukünftige Zahlungsströme.
Lieferanten objektiv bewerten und weiterentwickeln
Infor Einkauf unterstützt Sie dabei, Lieferanten nicht nur auszuwählen, sondern ihre Leistung dauerhaft zu bewerten.
Dazu gehören:
- Automatisch berechnete Lieferantenbeurteilungen auf Basis realer Daten
- Ergänzung durch subjektive Kriterien für strategische Bewertungen
- Historien und Klassifizierungen für Audits und Verhandlungen
- Statische Auswertungen zu Volumen, Preisen und Lieferperformance
Neben Preis- und Termintreue können auch Qualitätskennzahlen oder Reklamationsquoten in die Bewertung einfließen. Historische Leistungsdaten bilden die Grundlage für fundierte Lieferantenentwicklungsstrategien.
Mehrfirmen- und Intercompany-Beschaffung
In internationalen Unternehmensstrukturen ermöglicht Infor LN:
- Trennung logistischer und kaufmännischer Firmen
- Interne Lieferbeziehungen
- Automatische Verrechnung zwischen Gesellschaften
- Mehrwährungsbuchhaltung
- Zentrale Vertragsverwaltung
Das schafft Transparenz in globalen Beschaffungsnetzwerken.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema Infor LN Einkauf
Infor LN Einkauf ist vollständig mehrwährungsfähig und bietet flexible Wechselkursbestimmungen. Damit lassen sich internationale Lieferanten, unterschiedliche Währungen und standortübergreifende Einkaufsstrukturen sicher abbilden, inklusive transparenter Kosten- und Budgetauswertung.
Infor LN kombiniert objektive Leistungskennzahlen (z.B. Liefertermintreue, Mengenabweichungen, Preise) mit subjektiven Bewertungskriterien. So entstehen ganzheitliche Lieferantenbewertungen, die nicht nur den Preis, sondern auch Zuverlässigkeit und Qualität berücksichtigen.
Im Anfrageverfahren können Angebote nach Preis, Gesamtkosten oder individuell gewichteten Kriterien verglichen werden. Die Bewertungen sind transparent dokumentiert und können direkt in Bestellungen, Verträge oder Preisbücher übernommen werden. Entscheidungen sind damit jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher.
Lösungen für Ihre Branche und Ihre Prozesse stellen wir Ihnen gerne vor. Sprechen Sie mit den Spezialisten für den Mittelstand.
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